Polityka prywatności

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej ihr-systems.pl.

Administratorem danych osobowych jest:

IHR-SYSTEMS PIOTR GĄDEK
al. I Armii Wojska Polskiego, nr 15, lok. 15
78-100 Kołobrzeg
NIP: 6711717528
Telefon: +48 537-484-124
E-mail: info@ihr-systems.pl

2. Przetwarzanie danych osobowych

Administrator przetwarza dane osobowe zgodnie z:

• Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO),
• ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
• ustawą Prawo telekomunikacyjne,
• ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

3. Zakres przetwarzanych danych

W ramach strony przetwarzane mogą być następujące dane osobowe:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• treść wiadomości przesyłanej w formularzu kontaktowym,
• adres IP,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony (pliki cookies, logi serwera).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji kontaktu.

4. Cele i podstawy przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach: 

1) Udzielenie odpowiedzi na zapytanie przesłane poprzez formularz kontaktowy
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy)
Zakres danych: dane podane w formularzu kontaktowym

2) Kontakt telefoniczny lub e-mailowy w celu obsługi zapytania lub przedstawienia oferty
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Zakres danych: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail

3) Realizacja umowy oraz podjęcie działań niezbędnych do jej zawarcia
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Zakres danych: dane wymagane do realizacji usług/umowy

4) Prowadzenie korespondencji handlowej dotyczącej oferty Administratora (marketing bezpośredni)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Zakres danych: dane kontaktowe przekazane dobrowolnie przez użytkownika

5) Prowadzenie statystyk oraz analizy sposobu korzystania z serwisu (jeśli aktywne narzędzia analityczne)
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Zakres danych: adres IP, dane techniczne, pliki cookies

5. Czas przechowywania danych

Dane osobowe przechowywane są:

• do 24 miesięcy – dane przekazane przez formularz kontaktowy,
• przez okres niezbędny do realizacji umowy i obowiązków podatkowych,
• do momentu wniesienia sprzeciwu — w przypadku działań marketingowych.

6. Udostępnianie i powierzenie danych

Dane mogą być powierzane:

• firmie hostingowej SEOHOST Sp. z o.o. – w celu utrzymania strony,
• dostawcy certyfikatu SSL,
• dostawcom narzędzi analitycznych (jeśli aktywne),
• firmie dostarczającej oprogramowanie do formularzy Contact Form 7,
• dostawcy wtyczki cookies Complianz,
• podmiotom wspierającym obsługę techniczną.

Dane nie są sprzedawane ani przekazywane osobom trzecim w celach marketingowych.
Dane nie są przekazywane poza EOG, chyba że wynika to z ustawień narzędzi (np. Google).

7. Prawa użytkownika

Użytkownik ma prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• przeniesienia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie.

Aby skorzystać z praw — skontaktuj się: info@ihr-systems.pl 

Masz także prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO.

8. Pliki cookies

Strona korzysta z plików cookies w celu:

• zapewnienia poprawnego działania strony,
• analizy ruchu i statystyk,
• personalizacji treści (jeśli wyrażono zgodę).

Zarządzanie zgodami realizowane jest przez wtyczkę Complianz.
Użytkownik może samodzielnie zarządzać cookies w przeglądarce.

9. Zabezpieczenia

Serwis korzysta z:

• certyfikatu SSL,
• zabezpieczeń serwerowych SEOHOST,
• aktualizowanego oprogramowania WordPress i wtyczek.

Administrator podejmuje wszelkie środki techniczne i organizacyjne, aby dane były bezpieczne.

10. Formularze kontaktowe

Formularz na stronie działa w oparciu o Contact Form 7.
Wiadomości trafiają bezpośrednio na adres e-mail administratora.

11. Logi serwera

Zbierane mogą być dane techniczne dotyczące wizyt na stronie:
IP, data i czas zapytania, przeglądarka, system operacyjny — dla celów bezpieczeństwa.

12. Zmiany polityki prywatności

Polityka może być aktualizowana w celu dostosowania do zmian prawa lub infrastruktury. Aktualna wersja obowiązuje od: 2025 r.

13. Kontakt w sprawie danych

W sprawach dot. danych osobowych prosimy o kontakt: 
 info@ihr-systems.pl
+48 537-484-124